כמי שמכיר וחווה את האתגר הגדול של גיוס כוח אדם איכותי לארגונים (במיוחד בשנים האחרונות), אתה מכיר ודאי בכוחו של תהליך "מיתוג המעסיק", כלומר במיתוג ושיווק הארגון לעובדיו הפוטנציאלים – כגוף מעסיק אטרקטיבי ומבוקש.
אחד האלמנטים החשובים בתהליך מיתוג-מעסיק הוא סביבת עבודה טובה ומיטיבה שמייצרת עובדים מרוצים.
כי הרי עובדים מרוצים הם השגרירים הכי טובים של הארגון, כמאמר הפתגם הידוע:
נהנית? ספר לחבריך. לא נהנית? אולי כדאי לך לעבור לארגון אחר….
כשגרירים, יכולים לשמש העובדים הקיימים מנוף לגיוס עובדים חדשים בשיטת "חבר מביא חבר."
כי הרי מיהו חברו הטוב של האדם אם לא החבר שלו?
שיטת הגיוס "חבר מביא חבר" היא Win-Win situation:
- העובד מצ'ופר על שסייע לגייס עובד חדש.
- החבר זוכה בעבודה טובה ובקולגה שהוא אוהב.
- והארגון מקבל אנשים איכותיים שהגיעו מהמלצות שהוא סומך עליהן.ויש עוד המון יתרונות לארגון – (חסכון במשאבי גיוס, העצמת עובדים ויצירת מעורבות עובדים בארגון, חיזוק מיתוג המעסיק וכנגזרת – מיתוג הארגון ועוד ועוד).
אבל כדי לייצר מערכת של "חבר מביא חבר" שעובדת כמו שצריך, חשוב לצאת מהקופסא, לחשוב יצירתי ולהבין שהבונוס שיקבל העובד שיגייס חבר – לא מהווה בפני עצמו תמריץ מספק עבור העובד.
כדי שעובד יביא חבר צריך לייצר אצלו מוטיבציה מספקת, הנגזרת משילוב של רצון לסייע לחבר ורצון לסייע לארגון.
אז הנה, ששה רעיונות שיכולים לקדם את התהליך, להאיץ תהליכי גיוס ולייצר ארגון מלא בחברים
1. הבונוס
כסף או שוברי קניה לא תמיד גורמים לעובדים להרים את הכפפה (או להוריד אותה, ולחייג לחבר).
מתנה שהושקעה בה מחשבה, או הזמנה לחוויה (חופשה, סדנא, ספורט אתגרי וכד') – מוערכים יותר, זכירים יותר ומדוברים יותר בקרב העובדים.
סביב מתנה כזו אפשר לייצר באזז שיווקי, להפוך אותה לשיחת היום ולעשות את כל קמפיין ה"חבר מביא חבר" לאטרקטיבי ומושך יותר. (ותמיד ניתן לאשר לעובד להמיר את המתנה שיצרה את האימפקט, בתמריץ כספי, אבל החוויה כבר השאירה חותם).
2. Happy Hour
הארועים הקטנים והאינטימיים האלה, מין סיכום של יום עבודה או תקופה והתכנסות עובדי המחלקה/הארגון, הם אירועים שמוסיפים מאד לתחושת המעורבות וה"להיות חלק ממשהו גדול יותר" בקרב העובדים.
הזמנת חברים לארועים האלה (מדי פעם) יכולה לייצר תחושת גאוות יחידה והעצמה של העובד ובנוסף – לגרום לחברים לרצות להיות גם חלק מהמקום הזה.
אירוע מוצלח כזה, יחזק את קמפיין חבר מביא חבר שלכם ועל הדרך יתמוך במיתוג המעסיק של הארגון.
3. סיעור מוחות ממוקד
כשהמשרה המבוקשת היא מוגדרת, מקצועית וקשה לגיוס, כדאי לכנס את העובדים אשר באופן פוטנציאלי יש להם מעגל חברים רלוונטי (בד"כ עובדים באותו התחום) ולהציף יחד ובאופן ממוקד את כל החברים האפשריים. זה הזמן לבדוק בחשבון הלינקדאין שלהם, ברשימות אנשי הקשר שלהם, בחברים מהאונ', מהעבודה הקודמת ועוד, מי מהחברים שלהם הכי מתאים ולמי הם היו רוצים לפרגן.
4. למקומות, היכון, צא!
כל משימה שהופכת לתחרות, מדרבנת את משתתפיה לקחת בה חלק.
הפכו את קמפיין "חבר מביא חבר" שלכם לתחרות בין מחלקות, סניפים או אזורים…
הציעו פרס משותף לקבוצה שחבריה מגייסים הכי הרבה חברים – ותופתעו מהמוטיבציה הגדולה ומהיצירתיות הרבה שכולם מגלים פתאום.
5. הכל עניין של תזמון (או לפחות חלק)
קשרו את השקת קמפיין חבר מביא חבר שלכם, לתאריך בעל משמעות – חג האהבה, יום המשפחה, ליל הסדר…
כך תוכלו לייצר קונספט חזק וזכיר יותר ולחבר את כלל המסרים למשהו קוהרנטי וקליט: "חבר מביא חבר – כדי שלא תהיה לבד בחג…" / זה הזמן להרעיף אהבה על החברים שלך… וכו'.
6. חיים בסרט?
הכינו סרטון – או סדרת סרטונים המשקפים את התרבות הארגונית הקיימת. צרו סטואציות מחיי העובדים, דברו על הפרוייקטים הכי מרתקים שעומדים עכשיו על הפרק, שתפו בחוויות יומיומיות.
כך גם תייצרו סקרנות ועניין בקרב העובדים הפוטנציאלים וגם תספקו לעובדים הקיימים כלי קל ונוח להפצת בשורת הגיוס.
ומעבר לכל זה, הכי חשוב – תעשו את זה פשוט.
אל תקשו על העובדים שלכם לקחת חלק בתכנית.
ספקו להם ניסוח מדוייק של המשרה והדרישות שלה, שווקו את הקמפיין בכל ערוצי המדיה הרלוונטים, צרו טופס מילוי פרטים ברור ופשוט ותהיו שקופים לגבי כל התהליך – הן כלפי המועמדים והן כלפי החברים שלהם, עובדי הארגון שלכם.
בהצלחה!