בכל ארגון מכובד וראוי ישנם אלו האוהבים אותו ומייצגים אותו באופן מיטבי. האנשים האלו הם ה"שגרירים" שלכם. השגרירים הטובים ביותר הם העובדים – הם נתפסים כאובייקטיביים, מכירים את החברה ואת מוצריה, מודעים לערכי המותג, יודעים מה הופך את החברה למקום נהדר לעבוד בו (ובמידה מסוימת גם קובעים זאת),
וחשוב מכל – הם גם יודעים לשדר את המידע הזה החוצה.
השגרירים מסייעים בקידום המותג החברה באמצעות הרשתות האישיות והחברתיות בהן הם מסתובבים,
כשהם משלבים בתהליך את הידע המקצועי .
סיבה נהדרת שבעטיה ארגונים רבים החלו בתקופה האחרונה לבנות "תכנית שגרירים", אשר תורמים משמעותית למיתוג המעסיק, תוך מינוף כוחם, כישוריהם וחיבורם להעברת המסר.
אבל, תכניות לחוד ושגרירים לחוד – איך מאתרים אותם ומשלבים אותם?
אז הנה לכם 6 דרכים פשוטות ויעילות לזהות את השגרירים שלכם בארגון
1. הארגון שלכם השולחנות שלהם – עובדים בארגונים מבלים זמן לא מבוטל מיומם במשרד או בחדר שלהם, ואפילו בפינה שלהם ב"קיוביקל". מי שמעריך את המקום שלו – ישקיע גם זמן לעצב אותו באופן נעים יותר ומותאם לו. אנשים שחשובה להם סביבת העבודה הם מקום טוב להתחיל בו. הם אלו המשייכים את עצמם לארגון ועושים מה שהם יכולים כדי להרגיש בבית, דרך התמונות שלהם ושל משפחתם, עציצים, חפצים ומזכרות יקרות לליבם. (אם הם מסתובבים בבגדים תחתונים – כנראה שהם צריכים שיחת שימוע).
2. הפעילו את ה"מגנט" – בכל ארגון או נמצא אדם אחד דומיננטי ומניע קבוצה של עובדים יחד כדי ליצור צוות פעיל. הוא מרכיב קבוצה של צעירים מקצוענים בעלי נושאי עבודה משותפים או תחביבים. הוא זה שייזום ארוחת צהריים משותפת או פעילות מחוץ לשעות המשרד, הוא גם זה שידע מה כל אחד אוהב ומה לא, ואיך לגשת לכל אחד במעגל שלו. את האיש הזה כדאי לשלב ב"תכנית השגרירים".
3. סלפי עם המנכ"ל במעלית – עובדים המדברים ופעילים ברשתות המדיה הם השגרירים האורגניים שלכם במדיה החברתית. הם מוסיפים ערך אדיר לתכנית השגרירים שלכם, כי הם מתווכים לקהל חיצוני את חוויית העבודה וערכי הארגון מבפנים, והם אינם מפחדים לערבב את הפרופילים האישיים שלהם עם העסק. הזמינו אותם להצטרף לתכנית.
4. זהו את האספנים – כל אירוע פנימי / חיצוני הקשור לארגון בימים אלה נותן לכם swag. עובדים הנוטים לשמור מזכרות מן האירועים הקשורים לעבודה, משתמשים בהן ומציגים אותן לאנשים אחרים, הם אנשים פעילים ומעורבים, האוהבים ללמוד דברים חדשים ולהפגין זאת. אם מזרן הים הממותג שלכם נראה להם מגניב – תנו להם עוד אחד.
5. חברים שמביאים חברים? הכירו את ה"חמ"חים", אלו העובדים שאתם רוצים! והם כמובן תוספת נהדרת לצוות שלכם. הם מאמינים באיכות העובדים בארגון. מערבבים חיים אישיים עם עבודה, ומעבירים את המסר שהם עצמו נאמנים אליו – שעבורם זו משפחה אחת גדולה. הם אלו שינסו לגייס עובדים באופן פרואקטיבי, והם ידאגו להביא את המועמדים שיוציאו אותם טובים יותר. Win Win.
6. היוזמים – אנשים המגיעים עם הצעות ורעיונות חדשים על איך לייעל תהליכי עבודה, ,מציעים צעדים מעשיים ופתרונות מחוץ לקופסה. הם אלו החושבים מעבר להגדרות התפקיד שלהם – ולהם יש את תכונות הסף לתפקיד השגריר. להם באמת חשובה הצמיחה הכללית של הארגון, ואותם צריך לצוד ולחזק.
שיהיה לכם המון בהצלחה, ובעיקר בכיף, להרכיב את נבחרת השגרירים החלומית שלכם.
