כללי הזהב לעבודה מהבית

עובדים מהבית? הרשו לי לחלוק עמכם כמה טיפים איכותיים מהניסיון הקצרצר שלי.

לפני העבודה

לפני שאתם מתחילים לעבוד, דאגו לשגרת בוקר איכותית וממריצה. ההמלצה שלי חופפת להמלצה של רובין שארמה חופפת, והיא נקראת שיטת ה-20-20-20. הקדישו את השעה הראשונה לאחר ההתעוררות לשלושה תחומי פעילות: 20 דקות פעילות גופנית, 20 דקות מדיטציה, ו-20 דקות יוגה. בחלק של הפעילות הגופנית, מומלץ לעשות פעילות אירובית כיוון שהיא גורמת להזעה, והזעה גורמת להורדת רמת הקורטיזול בגוף (הורמון הלחץ). לאחר מכן, מקלחת קרה תשפר את זרימת הדם שלכם, וארוחת בוקר טובה תיתן לכם את האנרגיה הדרושה להמשך היום. זכרו שלפתוח את הבוקר על רגל ימין זה להמשיך ולסיים אותו על רגל ימין.

בזמן העבודה

  1. המשימות החשובות ביותר צריכות להתבצע ב"חלון הקסם" שלנו – השעות הראשונות של הבוקר, בהן אנחנו הכי מרוכזים. שעתיים-שלוש אחרי שגרת הבוקר שלנו, לפני שהמיינד שלנו מתעייף ממחשבות וטרדות היום – המוח עובד בצורה פנטסטית, ומסוגל להספק רב ולתפוקה יעילה מאוד. לכן השתדלו לסיים את המשימות הדחופות ביותר עד הצהריים. עבודה קשה ומרוכזת בתחילת היום תעניק לכם ביטחון עצמי בהמשך היום.

  2. רצוי להפנים – מולטי טאסקינג זה אאוט, מונו טאסקינג זה המלך החדש. פעם חשבו שריבוי משימות היא שיטת עבודה יעילה שיוצרת תקופה ופרודוקטיביות. היום יותר ויותר מחקרים מוכיחים את ההפך: מוטליטאסקינג היא שיטה לא יעילה, מעייפת ואף מבלבלת, שיוצרת מצב של "תפסת מרובה לא תפסת". הניסיון לשלב כמה משימות במקביל מוביל לכך שרמת הריכוז שלנו כלפי כל משימה יורדת, ואנחנו מועדים לעשות טעויות. על כן אמצו את המונוטאסקינג – והעניקו תשומת לב לכל משימה בנפרד, עם ריכוז עמוק. האפקטיביות שלכם תעלה.

  3. דאג להפסקת מתיחות או הליכה בשמש מעת לעת. יש מחקרים שממליצים על שיטת ה-52:17, ויש שממליצים על 30:5 (לעבודה ומנוחה בהתאמה). דע את עצמך, יכולתך והגבולות שלך, והשתמש בניסוי וטעיה כדי להבין מה יותר עובד עבורך. המוח שלנו לא בנוי לשלושת ה-D
    (Deep work, Deep focus, Deep learning) למשך זמן רב ולכן הפסקות הרענון חשובות.
    הן לא עושות אתכם עצלנים. בזמן ההפסקה, חשוב להפעיל את הגוף ולא לבהות במסכים: הגוף צריך לנוע, והעיניים צריכות מנוחה מהאור הכחול שהן מקבלות.

  4. צרו לכם סדרת טאבים חדשה (New Window) בכרום שקשורים אך ורק לעבודה. כל הטאבים של YNET, מאמרים אחרים, נטפליקס או יוטיוב – תעביר אותם לחלון אחר, אחרת הם ימשיכו לקרוץ לכם בחינניות יתרה תוך כדי העבודה.

  5. עבדו עם אוזניות כשאתם מנהל שיחות בזום – זה יפקס אתכם הרבה יותר. כמו כן השתמשו באטמי אוזניים או במוסיקה כדי להגביר את רמת הריכוז – רצוי מוסיקת רקע אינסטרומנטלית עם מקצב קבוע. אני ממליץ בחום על הפלייליסטים של Spotify, או על אפליקציה שנקראת Brain.fm, שמשמיעה מוסיקה ייחודית שהולחנה במטרה להעלות את רמת הריכוז.

  6. בעבודה מהבית הגבולות בין עבודה לבית מטשטשים במהירות: הילדים מפריעים, ההורים מתקשרים, הטלוויזיה עושה רעש. לכן אחלוק אתכם טיפ מנצח – קבעו לעצמכם שעת סיום.
    אם אתם מתחילים לעבוד ב-9 ומסיימים ב-5 במשרד – סיימו את העבודה בבית באותה שעה. לאחר שעת הסיום הימנעו ממיילים או התכתבויות – אם דחוף אפשר להתקשר. המוח הוא כמו שריר, ולאחר שמפעילים אותו במשך יום שלם – הוא זקוק למנוחה.

  7. אפרופו מיילים – קח את ההמלצה של טים פריס, האינדיאנה ג'ונס של העולם הדיגיטלי: ענו על המיילים שלכם פעמיים ביום באופן מרוכז ויעיל, אחרת הם יהפכו להסחת דעת סדרתית ומתמשכת.

לסיכום,

עבודה מהבית היא שינוי, וכל שינוי דורש תקופת הסתגלות והתמדה. אבל ברגע שתאמצו את הכללים הללו, לא תרצו להביט לאחור. בהצלחה!

שיתוף ב facebook
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email

שלח קורות חיים

שלח קורות חיים